Giấy phép lao động

Nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài đang dần trở nên phổ biến tại Việt Nam, do sự tăng trưởng của những dự án đầu tư nước ngoài tại Việt Nam. Doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, cá nhân, nhà thầu trong nước chỉ được tuyển lao động là công dân nước ngoài vào làm công việc quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia và lao động kỹ thuật mà lao động Việt Nam chưa đáp ứng được theo nhu cầu sản xuất, kinh doanh. Và phải tiến hành thủ tục làm Giấy phép lao động cho người nước ngoài trước khi 02 bên ký kết Hợp đồng lao động.

Tuy nhiên, để tiết kiệm được thời gian, nhiều công ty đã lựa chọn sử dụng dịch vụ xin cấp giấy phép lao động của Gonatour. Với kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực xin visa, cũng như giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam. Gonatour thấu hiểu được mong muốn của khách hàng mỗi khi tìm đến dịch vụ. Vì lẽ đó, Gonatour đã xây dựng được đội ngũ dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam để hỗ trợ khách hàng ở mức tối đa.

Giấy phép lao động cho người nước ngoài

1. Điều Kiện Để Cấp Giấy Phép Lao Động Giữa Người Sử Lao Động Và Người Lao Động

1.1 Đối với người sử dụng lao động (Doanh nghiệp)

• Doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, cá nhân, nhà thầu trong nước chỉ được tuyển lao động là công dân nước ngoài vào làm công việc quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia và lao động kỹ thuật mà lao động Việt Nam chưa đáp ứng được theo nhu cầu sản xuất, kinh doanh.
• Doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, cá nhân, nhà thầu nước ngoài trước khi tuyển dụng lao động là công dân nước ngoài vào làm việc trên lãnh thổ Việt Nam phải giải trình nhu cầu sử dụng lao động và được sự chấp thuận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

1.2 Đối với người lao động

•  Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
• Có trình độ chuyên môn, tay nghề và sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc;
• Không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài.

2. Những trường hợp người nước ngoài được cấp giấy phép lao động theo quy định của pháp luật Việt Nam

• Người nước ngoài vào thực hiện hợp đồng lao động;người nước ngoài di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp;
• Người vào vào thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế;
• Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng;
• Người vào Việt Nam chào bán dịch vụ;
• Người nước ngoài làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam;
• Tình nguyện viên nước ngoài;
• Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại;
• Người nước ngoài là Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật;
• Người tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam.

3. Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động

• Văn bản đề nghị cấp Giấy phép lao động;
• Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do tổ chức y tế có thẩm quyền tại Việt Nam (phải có giá trị dưới 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ);
• Lý lịch tư pháp được cấp không quá 06 tháng kể tính đến ngày nộp hồ sơ;
• Văn bản chứng minh trình độ phù hợp với công việc là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật: bằng cấp, xác nhận kinh nghiệm từ công ty khác…;
• Bản sao có chứng thực hộ chiếu;
• 2 hình 4x6
• Giấy phép kinh doanh (Doanh nghiệp tuyển dụng) sao y công chứng
• Ngoài ra, đối với các ngành, nghề có yêu cầu đặc biệt (cầu thủ bóng đá, phi công, bảo dưỡng máy bay) hoặc các trường hợp lao động nước ngoài cung cấp dịch vụ hoặc thực hiện hợp đồng, chào bán dịch vụ…tại Việt Nam, hồ sơ sẽ bao gồm các giầy tờ khác theo quy định của pháp luật.

Tương tự như hồ sơ xin chấp thuận, người sử dụng lao động cũng được phép nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan chấp thuận hoặc nộp qua cổng thông tin điện tử http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn.

Lưu ý 

• Các giấy tờ của người nước ngoài cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự, sau đó dịch sang tiếng Việt và công chứng, chứng thực trước khi nộp

4. Trình tự cấp giấy phép lao động

•  Trước ít nhất 15 ngày làm việc, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc cho người sử dụng lao động thì người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài có toàn bộ thời gian làm việc cho người sử dụng lao động.
• Trường hợp người lao động nước ngoài không có toàn bộ thời gian làm việc cho người sử dụng lao động tại một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thì hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động nộp cho Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi đóng trụ sở chính của người sử dụng lao động.
• Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài theo mẫu do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quy định. Trường hợp không cấp giấy phép lao động thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
• Đối với người lao động nước ngoài thực hiện hợp đồng lao động, sau khi người lao động nước ngoài được cấp giấy phép lao động, người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam trước ngày dự kiến làm việc cho người sử dụng lao động. Nội dung hợp đồng lao động không được trái với nội dung ghi trong giấy phép lao động đã được cấp.
• Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày ký kết hợp đồng lao động, người sử dụng lao động phải gửi bản sao hợp đồng lao động đã ký kết và bản sao giấy phép lao động đã được cấp tới Sở Lao động - Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động đó.

5. Thời hạn của giấy phép lao động

• Thời hạn của giấy phép lao động được cấp là không quá 02 năm và theo thời hạn của các hợp đồng lao động có liên quan.

6. Gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Hồ sơ yêu cầu 

• Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động (mẫu quy định);
• 02 ảnh mầu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu);
• Giấy phép lao động đã được cấp;
• Giấy khám sức khỏe (còn thời hạn không quá 12 tháng);

7. Cấp lại giấy phép lao động bị mất, bị hỏng hoặc thay đổi nội dung ghi trong giấy phép lao động (cấp lại giấy phép)

Hồ sơ yêu cầu

• Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Trường hợp mất, hỏng);
• Giấy phép lao động cũ (bản chính);
• Passport sao y công chứng;
• Giấy phép kinh doanh (Doanh nghiệp tuyển dụng) sao y công chứng;
• 02 ảnh mầu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu).

Ghi chú

• Trường hợp giấy phép lao động bị mất phải có xác nhận của cơ quan Công an cấp xã của Việt Nam hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài theo quy định của pháp luật;

8. Quy Định Và Trách Nhiệm Về Giấy Phép Lao Động Giữa Doanh Nghiệp Và Người Lao Động

8.1 Quy định đối với người lao động

• Người lao động là công dân nước ngoài phải xuất trình giấy phép lao động khi làm các thủ tục liên quan đến xuất cảnh, nhập cảnh và xuất trình theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Công dân nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam không có giấy phép lao động sẽ bị trục xuất khỏi lãnh thổ Việt Nam theo quy định của Chính phủ.

8.2 Trách nhiệm đối với người sử dụng lao động (Doanh nghiệp)

• Người sử dụng lao động sử dụng công dân nước ngoài mà không có giấy phép lao động làm việc cho mình thì bị xử lý theo quy định của pháp luật.

>> Xem thêm:

• Gia hạn Visa người nước ngoài

How to extend and renew your Vietnam visa