Hướng dẫn làm visa công tác Hàn Quốc, visa du lịch, thăm thân chi tiết

- Đến nộp hồ sơ tại trung tâm tiếp nhận thị thực KVAC

• Trước khi nộp hồ sơ tại 2 địa chỉ chúng tôi đã cung cấp ở mục 2, bạn cần phải xem lại một lần nữa thứ tự sắp xếp các giấy tờ và rà lại danh sách xem đã đủ chưa. Quá trình đi nộp hồ sơ, bạn cần lưu ý:
  • Ăn mặc lịch sự, đi sớm vào buổi sáng đến nơi là tầm 8h30.
  • Bạn đến quầy lễ tân ở tầng 1 trình CMND (thẻ căn cước) hoặc bằng lái xe
  • Nhận thẻ ra vào ở quầy để đi lên tầng lấy số.
  • Lấy số và ngồi đợi ở phòng chờ
  • Đến lượt mình thì di chuyển vào nơi tiếp nhận hồ sơ
  • Nộp lệ phí tại nơi thanh toán (bạn nhận hóa đơn và tem)
  • Nhận giấy hẹn và chờ kết quả

1.3. Phí xin visa Hàn Quốc

• Hiện nay phí xin visa Hàn Quốc sẽ bao gồm:
• Mức lệ phí nộp cho Đại sứ quán/ Lãnh sự quán dao động từ 20 đến 80 USD tùy thuộc vào loại visa mà bạn xin cấp
• Phí đăng ký xin nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại KVAC là 390.000 VND

1.4. Xin visa Hàn Quốc mất bao lâu

Thông thường, sau 9 ngày (07 ngày làm việc) từ khi nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc thì bạn sẽ được lấy kết quả. Hiện nay thuận tiện hơn, bạn có thể truy cập vào trang web https://www.visa.go.kr/ để kiểm tra tình trạng visa của mình.

Xem hướng dẫn chi tiết kiểm tra visa online Hàn Quốc

1.5. Thời hạn visa Hàn Quốc là bao lâu

Để biết chính xác được hiệu  lực visa cũng như thời hạn lưu trú của mình, đương đơn cần biết rõ mình đang xin loại visa nào.

• Nếu tính theo số lần nhập cảnh thì chia thành 2 loại visa đó là:
  • Single visa: Đây là loại visa chỉ cho phép bạn nhập cảnh vào Hàn một lần duy nhất. Nghĩa là sau khi xuất cảnh, bạn không thể dùng visa này để nhập cảnh lại dù visa đang còn thời hạn. Thời gian lưu trú tối đa của visa này là 15 ngày, cho dù visa có thời hạn 3 tháng.
  • Multiple visa: Đây là loại visa cho phép bạn nhập cảnh vào Hàn Quốc nhiều lần. Visa này có hai dạng là visa Hàn Quốc 5 năm multiple và visa Hàn Quốc 10 năm multiple. Trong khoảng thời gian từ 5 đến 10 năm, bạn được phép nhập cảnh nhiều lần vào Hàn Quốc. Đối với visa 5 năm, thời gian lưu trú tối đa là 30 ngày và 90 ngày đối với visa 10 năm.

1.6 Xin visa du lịch Hàn Quốc cho trẻ em cần trải qua những bước nào?

Do trẻ em cũng phải xin visa du lịch Hàn Quốc như người lớn nên các bước chung khi xin visa cho trẻ em cũng khá giống với người lớn. Tuy nhiên, do trẻ em được pháp luật bảo vệ đặc biệt và có một số quyền và nghĩa vụ hạn chế nên khi xin visa sẽ cần lưu ý thêm một số vấn đề nhỏ khác. Cụ thể:

Bước 1: Xin cấp hộ chiếu

Để xin được visa du lịch Hàn Quốc thì bước đầu tiên là trẻ cần có hộ chiếu. Theo quy định của nước ta thì tất cả các bé dưới 9 tuổi được phép làm hộ chiếu chung với hộ chiếu phổ thông của bố mẹ. Nghĩa là:

• Nếu trẻ từ 9 - 18 tuổi thì cần xin hộ chiếu riêng.
• Nếu trẻ dưới 9 tuổi thì có thể chọn một trong 2 phương án là xin hộ chiếu cùng với hộ chiếu của bố/ mẹ hoặc xin hộ chiếu thêm. Trường hợp xin hộ chiếu riêng thì hộ chiếu của bé chỉ có giá trị nhỏ hơn hoặc bằng 5 năm tính từ ngày cấp. Đồng thời, hộ chiếu trẻ em sẽ không được gia hạn.

Bước 2: Điền đơn xin visa du lịch Hàn Quốc

Nếu trẻ em cần xin visa du lịch Hàn Quốc thì bố mẹ hoặc chính bản thân bé (nếu sử dụng thành thạo internet) có thể vào trang website của cơ quan lãnh sự Hàn Quốc để tải các mẫu đơn xin thị thực du lịch phù hợp xuống. Nên lưu ý là mỗi bé cần phải điền vào 2 tờ khai đơn xin thị thực riêng để người có quyền nuôi dưỡng ký (thường là một tờ bố ký, một tờ mẹ ký). Nếu trẻ đã tròn 16 tuổi thì cần tự tay ký thêm vào đơn của mình.

Bước 3: Hoàn thiện hồ sơ xin visa đi Hàn Quốc

• Sau khi điền đơn xong, cần hoàn thiện hồ sơ xin visa cho trẻ. Hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc cho trẻ em thường gồm một số giấy tờ chính như:
  • Giấy khai sinh (cả bản gốc và bản phô tô công chứng).
  • Giấy xác nhận đang học tại một trường nào đó hoặc thẻ học sinh. Kèm với đo là quyết định của nhà trường cho phép học sinh (đương đơn xin visa) nghỉ để đi du lịch.
  • Riêng với trẻ dưới 18 tuổi thì phần chứng minh tài chính sẽ là các giấy tờ chứng minh tài chính của cha mẹ. Cho thấy cha mẹ đủ điều kiện lo tốt cho trẻ trong thời gian trẻ lưu trú tại Hàn Quốc.
  • Nếu trẻ dưới 18 tuổi mà không đi cùng với cha mẹ (có thể là đi cùng ông, bà, cô, dì, chú, bác, anh em họ...) thì phải có thư ủy quyền của cha mẹ cho phép trẻ đi du lịch với người khác. Trường hợp đi với riêng cha hoặc riêng mẹ thì người ở nhà cũng phải làm thư ủy quyền. Chữ ký của cha mẹ trong thư ủy quyền phải được chính quyền địa phương xác nhận. Đồng thời, cần nộp kèm một bản phô tô trang đầu tiên hộ chiếu quốc gia/ hộ chiếu phổ thông của người ký thư đồng ý ủy quyền.

 Trường hợp trẻ không sống với bố mẹ thì cần có thư đồng ý ủy quyền của tất cả những người có quyền nuôi dưỡng. Thư này cần được lập mới trong vòng 6 tháng gần nhất. Bao gồm 1 bản gốc và bản phô tô.

** Lưu ý về thư ủy quyền của cha mẹ hoặc người có quyền nuôi dưỡng:

Nếu không đi cùng cả bố và mẹ thì trẻ em chỉ có thể nộp đơn xin visa Hàn Quốc nếu có thư ủy quyền của người nuôi dưỡng. Thư ủy quyền này phải nêu rõ:

•  Người có quyền nuôi dưỡng đồng ý cho trẻ xuất cảnh. Tốt nhất hãy ghi rõ khoảng thời gian nào và mục đích của chuyến đi. Ví dụ: "Đồng ý cho phép xuất cả từ 1/07/2019 - 15/07/2019 để du lịch Hàn Quốc".
• Thư ủy quyền cũng cần nêu rõ đứa trẻ sẽ đi cùng ai. Ví dụ, "đi cùng bà nội/ bà ngoại/ cô/ dì/ chú/ bác (tên Nguyễn Thị X) trên chuyến bay..., hạ cánh tại sân bay...". Đồng thời, khẳng định trong thời gian lưu trú tại Hàn Quốc ai sẽ là người đại diện theo pháp luật của đứa trẻ.

Bước 4: Nộp hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc

Ở bước này, trẻ nên trực tiếp có mặt để nộp hồ sơ xin visa (đi cùng bố mẹ hoặc người giám hộ). Đồng thời, tất cả trẻ em tròn 12 tuổi khi nộp đơn sẽ phải lấy dấu vân tay. Cha mẹ nên lưu ý đưa trẻ đến đúng lịch hẹn để tránh lãng phí thời gian, công sức. Trường hợp cha mẹ cần giúp sức trong việc xin visa du lịch Hàn Quốc cho trẻ em thì có thể tham khảo thêm dịch vụ xin visa đi Hàn Quốc của Công Ty Cổ Phần du lịch Gonatour. Chúc bạn xin visa cho trẻ thành công và có chuyến đi vui vẻ.

1.7 Lưu ý khi xin visa Hàn Quốc

Tất cả các loại giấy tờ nộp xin visa tour du lịch Hàn Quốc phải là khổ giấy A4. Và chỉ khai đơn bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh. Họ tên, ngày tháng năm sinh ghi trong đơn xin cấp Visa phải đúng với nội dung ghi trong hộ chiếu.

1.8 Mẹo nhỏ xin visa Hàn Quốc

• Thống kê giai đoạn cao điểm đến Hàn Quốc là mùa hoa anh đào và mùa cây lá đỏ, tầm từ tháng 2 đến tháng 5 và cuối tháng 8 đến tháng 11. Trong giai đoạn này, nếu bạn muốn làm visa thăm thân Hàn Quốc thì sẽ phải đợi chờ và xét duyệt lâu rồi. Do đó, bạn nên làm vào mùa thấp điểm và có thể làm trước chuyến đi tầm 1 tháng cũng được.
• Thư mời từ người thân ở Hàn Quốc cần có chi tiết các thông tin người mời, người được mời, mục đích chuyến đi, thời gian dự kiến trở về…
• Nếu nhận được một cuộc gọi phỏng vấn từ Đại sứ quán, bạn đừng quá khẩn trương mà hãy giao tiếp một cách lịch sự, thoải mái, trả lời đúng trọng tâm câu hỏi, không dài dòng.

MUA NGAY : Sim du lịch Hàn Quốc 4G trọn gói

II. Thủ tục xin visa thăm thân Hàn Quốc

Visa thăm thân dành cho những người: có con kết hôn với người hàn quốc hoặc con nuôi của bố và mẹ người Hàn Quốc, kết hôn người Hàn Quốc đang định cư ở Việt Nam ( thăm gia đình vợ chồng người Hàn Quốc)

Các quy trình thực hiện đều trình bày tương tự (nội dụng I) như trên !!

Một số lưu ý khi nộp hồ sơ xin visa thăm thân

• Thời gian xét cấp cho tất cả loại visa thăm thân đều là 8 ngày làm việc
• Người nộp hồ sơ xin visa thăm thân để thăm gia đình chồng hoặc vợ người Hàn Quốc lần đầu không được xin visa thăm thân nhập cảnh nhiều lần.
• Người nộp hồ sơ xin visa thăm thân để thăm gia đình chồng/vợ người Hàn Quốc nếu đã từng nhập cảnh Hàn Quốc 1 lần ngắn hạn thì lần tiếp theo có thể xin visa nhập cảnh nhiều lần có thời hạn một năm và mỗi lần nhập cảnh không quá 30 ngày. Lần 2 cũng tương tự như vậy
• Trường hợp công dân Việt Nam đã được cấp visa thăm thân nhập cảnh nhiều lần với thời gian sử dụng trong vòng 3 năm rồi (có nghĩa sử dụng visa thăm thân mức này và thời gian sử dụng visa đã hết), lần tiếp sau có thể xin visa thăm thân nhập cảnh nhiều lần có thời gian sử dụng trong vòng 5 năm tới và mỗi lần nhập cảnh không quá 30 ngày.

III. Thủ tục xin visa công tác Hàn Quốc 

Lưu ý xin visa công tác Hàn Quốc

• Đối với visa công tác Hàn Quốc thì người xin tức đương đơn phải tự mình đi nộp. Nếu không phải viết lại giấy ủy quyền cho người đi nộp thay.

Phí xin visa Hàn Quốc:

• Hiện nay phí xin visa Hàn Quốc sẽ bao gồm:  Mức lệ phí nộp cho Đại sứ quán/ Lãnh sự quán
  • 20 USD nếu xin visa đi dưới 90 ngày.
  • 50 USD nêu xin visa đi một lần trên 90 ngày.
  • 60 USD nếu xin visa đi 2 lần liên tiếp trong 6 tháng.
  • 80 USD nếu xin visa đi nhiều lần.

Lưu ý :

• Lệ phí visa chỉ nhận bằng tiền đôla Mỹ
• Lệ phí đăng ký visa phải nộp riêng từng người.
• Trong trường hợp không được cấp visa sẽ không được hoàn lại.
• Trong trường hợp đăng ký visa nhiều lần nhưng chỉ được cấp visa một lần cũng không được hoàn lại tiền lệ phí chênh lệch.
• Lệ phí cấp visa sẽ được thu dựa trên loại visa mà người đăng ký viết trên Đơn xin cấp visa.

Chờ kết quả Visa công tác

• Thời gian xét hồ sơ và trả lời kết quả khoảng 8 ngày.
• Thời gian trả Visa từ 14: 16h từ thứ 2 - thứ 6 hàng tuần trừ ngày lễ.
• Trong các trường hợp phải bổ sung giấy tờ thì thời gian cấp Visa có thể kéo dài hơn so với ngày hẹn và sau ngày bổ sung từ 1 đến 2 ngày sẽ thông báo kết quả.
• Những hồ sơ đã bị từ chối phải đến lấy lại hộ chiếu trong vòng 1 tuần kể từ ngày thông báo kết quả.

Như vậy đã xong 3 nước từ lúc làm hồ sơ cho tới khi nhận visa. Khi visa được cấp tức là thời gian bắt đầu đếm ngược. Nếu quá hạn thì bạn không được đi nữa nhé. Lưu ý kẻo mua vé máy bay sang bên lại phải bắt máy bay quay về. Chúc các bạn thành công.

Trên đây chúng tôi đã chia sẻ với các bạn trọn bộ Thủ Tục xin Visa đi du lịch, thăm thân, công tác Hàn Quốc tự túc từ A-Z. Hi vọng với bạn sẽ có được những thông tin bổ ích khi theo dõi cập nhập thông tin mới nhất. Hãy gọi đến 0784 849 849 để được tư vấn miễn phí về dịch vụ xin visa Hàn Quốc cũng như các kinh nghiệm/thủ tục khi sang thăm Hàn, bạn nhé!