Nhật Bản, đất nước có nhiều điều lý thú để ta khám phá, từ văn hóa, di sản, cảnh đẹp đến mùa hoa anh đào hay những lễ hội đặc biệt ở Nhật. Người ta đến Nhật Bản cũng có nhiều lý do từ du lịch, thăm người thân hay công tác. Tuy nhiên để được đặt chân đến đây bạn cần có Visa hay Hộ chiếu thị thực Nhật. Dưới đây Gonatour sẽ hướng dẫn cho bạn cách xin Visa Nhật Bản tự túc nhé.
1. Visa (Thị thực nhập cảnh) là gì?
Trước tiên bạn nên biết Visa là gì. Visa hay còn gọi là thị thực nhập cảnh là giấy chứng nhận của cơ quan nhập cư thuộc một quốc gia để xác minh bạn (hoặc một người nào đó) được cấp phép nhập cảnh vào quốc gia đó trong một khoảng thời gian quy định tùy trường hợp như nhập cảnh 1 lần hay nhiều lần.
Visa được chia thành nhiều diện khác nhau, tùy thuộc vào mục đích chuyến đi. Với công dân Việt Nam, nếu muốn du lịch Nhật Bản, bạn cần phải có visa diện này để được nhập cảnh vào xứ sở hoa Anh Đào này.
2. Thủ tục xin visa Nhật Bản tự túc
Bước 1: Điền đơn xin visa Nhật Bản
- Bạn cần truy cập vào trang web này để lấy mẫu đơn xin visa Nhật Bản: https://www.vn.emb-japan.go.jp/itpr_ja/VN_VisaAppForm.html (điền trực tiếp hoặc in ra viết tay)
- Sau đó bạn cần điền đầy đủ thông tin cá nhân một cách chính xác
- Kiểm tra lại thông tin đã điền một lần nữa
- Cuối cùng in tờ đơn ra
Bước 2: Chuẩn bị giấy tờ xin visa Nhật Bản
Tùy vào mục đích của chuyến đi Nhật Bản, bạn cần phải chuẩn bị những loại giấy tờ khác nhau sau đây:
2.1. Mục đích du lịch Nhật Bản
Các loại giấy tờ cần chuẩn bị để xin visa du lịch Nhật Bản
- Hộ chiếu còn hạn 6 tháng tính đến ngày khởi hành
- 2 ảnh 4,5 x 4,5 phông nền trắng
- Photo Mặt hộ chiếu và các trang có đóng dấu
- Tờ khai xin visa du lịch Nhật Bản
- Sao Y công chứng CMND
- Sao y công chứng sổ hộ khẩu và đăng ký kết hôn
- Bản gốc thư mời có nội dung bảo lãnh
- Booking khách sạn, vé máy bay, Bảo hiểm du lịch, lịch trình du lịch
- Sổ tiết kiệm trị giá từ 5.000 USD trở lên và giấy xác nhận số dư tài khoản của sổ này
- Bảng lương của công ty
- Sao y công chứng hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm
- Giấy tờ nhà đất (nếu có)
- Đơn xin nghỉ phép ghi rõ mục đích đi du lịch và có ngày đi ngày về theo chương trình
- Nếu là học sinh cung cấp đơn xin nghỉ phép, thẻ học sinh. Nếu đã nghỉ hưu, cung cấp sổ hưu trí
2.2. Mục đích thăm thân Nhật Bản (Cần Bảo Lãnh)
Visa thăm thân Nhật Bản là một trong số các diện được chính phủ Nhật Bản quy định dành cho các đương đơn có nhu cầu sang thăm người thân, họ hàng trong phạm vi 3 đời.
Đương nhiên phải có người thân đang sinh sống, định cư, học tập hoặc làm việc hợp pháp tại Nhật Bản. Chứng minh bằng cách xuất trình thẻ cư trú (với người mới sang) hoặc chứng minh nhân dân (với người có chứng minh nhân dân, quốc tịch Nhật Bản); giấy phép lao động...
Chuẩn bị một số giấy tờ xin visa thăm thâm Nhật Bản:
| Đối với người xin visa |
- Hộ chiếu (bản chính): có thời hạn tối thiểu 6 tháng.
- 01 ảnh kích thước 4.5cm x 4.5cm
- 01 đơn xin visa. Bạn có thể tải mẫu đơn xin visa dành cho thị thực ngắn hạn ở trang web của Lãnh Sự Quán Nhật Bản tại Tp. HCM.
- 01 bản sao hộ khẩu thường trú
- 01 bản sao giấy khai sinh.
- Giấy tờ chứng minh quan hệ với người mời. Hãy in các đoạn chat/email/fax/ảnh chụp chung… với người mời và để vào hồ sơ. Trong trường hợp người xin visa và người mời có quan hệ huyết thống thì bạn chỉ việc nộp bản sao giấy khai sinh của cả hai và bản sao hộ khẩu thường trú là được.
|
| Đối với người mời |
- Giấy bảo lãnh và danh sách người xin visa du lịch Nhật Bản (từ 2 người trở lên)
- Giấy chứng nhận làm việc của người bảo lãnh (nếu là doanh nghiệp tư nhân thì giấy phép kinh doanh, hoặc tờ khai nộp thuế)
- Giấy chứng minh thu nhập: giấy nộp thuế, tờ khai nộp thuế có dấu đóng của cơ quan thuế Nhật Bản hoặc giấy chứng nhận thu nhập cấp bởi cơ quan hành chính Nhật Bản
|
| Giấy cư trú |
- Riêng đối với người nước ngoài lưu trú tại Nhật Bản: Giấy cư trú, photo hai mặt Thẻ Cư trú, và photo hộ chiếu.
- Giấy lý do mời: bắt buộc phải có, ngay cả trường hợp không cần giấy bảo lãnh.
- Lịch trình lưu trú và chi tiết chuyến đi có đóng dấu của người mời. Chương trình lưu trú này bạn nên tự làm, vừa để tìm kiếm thông tin, vừa để nắm rõ là bạn muốn đi đâu. Làm xong thì email qua cho người mời để họ đóng dấu (ở Nhật mỗi người có con dấu riêng để thay chữ ký) và gửi bản chính về Việt Nam qua đường bưu điện chung với giấy lý do mời, hộ chiếu và thông tin thẻ cư trú của họ. Bạn có thể tải mẫu đơn lịch trình bằng tiếng anh ở đây.
- Vé máy bay khứ hồi bản sao (nếu có)
- Thông tin đặt phòng khách sạn bản sao (nếu có)
- Bảo hiểm du lịch bản sao
|
2.3. Mục đích công tác Nhật Bản
Visa công tác Nhật Bản cho phép người mang quốc tịch Việt nam sang Nhật Bản trong một khoảng thời gian nhất định (ngăn ngày) để tham gia các hoạt động như: Thương mại, hội thảo, hội nghị hoặc các chương trình đào tạo ngắn hạn,...
Visa công tác Nhật Bản đòi hỏi nhiều tài liệu pháp lý của công ty đối tác ở Nhật Bản và mối quan hệ hợp tác giữa hai công ty; do đó, bạn nên tìm hiểu và thu thập đầy đủ thông tin để tránh việc lãng phí thời gian phỏng vấn và hồ sơ được phê duyệt đúng hạn
- Chuẩn bị hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản?
- Hộ chiếu còn hạn 6 tháng tính đến ngày khởi hành
- 2 ảnh 4,5 x 4,5 cm, ảnh chụp thẳng và trên nền trắng
- Photo Mặt hộ chiếu và các trang có đóng dấu
- Tờ khai xin visa thương mại Nhật Bản
- Sao y công chứng CMND
- Sao y công chứng sổ hộ khẩu và đăng ký kết hôn
- Booking khách sạn, vé máy bay, bảo hiểm chuyến đi, lịch trình công tác
- Sổ tiết kiệm trị giá từ 5.000 USD trở lên và giấy xác nhận số dư tài khoản của sổ này
- Bảng lương của công ty
- Sao y công chứng hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm
- Giấy tờ nhà đất (nếu có)
- Quyết định cử đi công tác và có thư mời bản gốc từ phía công ty Nhật Bản
- Hồ sơ từ công ty Việt Nam (Nếu công ty đó chi trả cho chuyến đi)
- Giấy phép đăng kí kinh doanh bản sao y
- Tờ khai nộp thuế 3 tháng gần nhất
- Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng của công ty
- Hồ sơ công ty bảo lãnh (Nếu có)
- Giấy phép đăng ký kinh doanh và xác nhận sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất
- Thư mời bản gốc có nội dung bảo lãnh
- Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng của công ty, bản mới nhất
2.4. Xin visa Nhật Bản cho trẻ em dưới 16 tuổi
-
Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng
-
Mẫu điền xin visa điền đầy đủ thông tin và ký tên: Mẫu đơn điền tiếng anh và tiếng Nhật.
-
Ảnh chân dung 44mm x 45mm chụp trong 6 tháng trở lại. cần có 2 tấm: 1 tấm dán vào đơn xin visa, 1 tấm kẹp chung hồ sơ xin visa
-
Chứng minh tài chính của bố hoặc mẹ
-
Chứng mình công việc của bố hoặc mẹ
-
Bản in xác nhận đặt vé máy bay và đặt phòng khách sạn. Trong trường hợp ở nhờ người quen hay ở homestay, nên cung cấp chính xác địa chỉ nơi ở và số điện thoại liên lạc trong phần lịch trình
-
Bản sao xác nhận đặt vé máy bay và đặt phòng khách sạn. Trong trường hợp ở nhờ người quen hoặc homestay, nên cung cấp chính xác địa chỉ nởi ở và số điện thoại liên lạc trong phần lịch trình.
-
Lịch trình chi tiết: theo từng ngày cho chuyến đi của mình. các thông tin bao gồm:
- Phương tiện di chuyển (các chuyến bay cần số hiệu rõ ràng)
- Nơi nghỉ qua đêm (địa chỉ thông tin liên lạc rõ ràng)
- Địa điểm ghé thăm (với địa chỉ rõ ràng)
- Ngày tháng ( thậm chí giờ nếu được)
- Nếu đi cung mẹ thì phải xin giấy đồng ý của chồng cho phép con trai đi du lịch cùng mẹ, ra phường công chứng, đóng mộc đầy đủ.
Tham khảo thêm:
Bước 3: Nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản
Bạn có thể nộp hồ sơ xin visa du lịch, thăm thân, công tác Nhật Bản tại các địa chỉ dưới đây:
- Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP HCM
- Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
- Thời gian làm việc: sáng từ 8h30 đến 11h30; chiều: từ 1h30 đến 4h45
- Tel: +84-8-3933-3510
- Fax: +84-8-3933-3520
- Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội
- Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội
- Tel: 84-4-3846-3000
- Fax: 84-4-3846-3043
- Lưu ý
- Nơi nộp hồ sơ
- Đại sứ quán Nhật Bản (tại Hà Nội) sẽ chỉ nhận hồ sơ của người có hộ khẩu từ Gia Lai, Bình Định trở ra, và lãnh sự quán Nhật (tại TP. Hồ Chí Minh) chỉ nhận hồ sơ của người có hộ khẩu từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào.
- Nếu bạn không đúng khu vực, bạn cần nộp thêm giấy chứng nhận tạm trú do công an phường cấp hoặc hộ khẩu KT3.
- Lưu ý khác
- Ăn mặc lịch sự, đi sớm vào buổi sáng đến nơi là tầm 8h30
- Bạn nên đến Đại Sứ Quán (ĐSQ) và Tổng Lãnh Sự Quán (TLS) khoảng 30 – 60 phút trước giờ làm việc để xếp hàng. Đến giờ làm việc thì nhân viên của ĐSQ và TLS sẽ ra phát số cho người xin visa theo thứ tự từ trên xuống dưới, từ trái sang phải. Lưu ý điểm này để xếp cho đúng hàng nhé.
- Có một vài trường hợp sẽ được ưu tiên nhận số để làm thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản là công dân Nhật, người trên 60 tuổi và phụ nữ đi kèm trẻ nhỏ.
- Bên trong khu vực làm hồ sơ có để sẵn viết nhưng thường sẽ không đủ. Bạn nên mang theo viết mực phòng trường hợp cần bổ sung thông tin. Nhớ mang theo cả hồ/keo nữa để dán ảnh thẻ (nếu cần).
- Thời gian xét duyệt và trả kết quả xin visa là khoảng 8-10 ngày làm việc. Kết quả sẽ được thông báo qua điện thoại nên bạn lưu ý chờ cuộc gọi sau thời gian này nhé.
- Nếu bạn làm thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản theo nhóm thì chỉ có ngày đi nộp hồ sơ là cần có mặt đầy đủ. Vào ngày nhận visa thì chỉ cần một người đại diện đi lấy là được.
- Hồ sơ xin visa không được nộp qua đường bưu điện, email hay Fax…
- Trừ trường hợp khẩn cấp mang tính nhân đạo, visa không được cấp sớm.
3. Thời gian xét duyệt và hình thức nhận visa
4. Một số kinh nghiệm nộp hồ sơ và câu hỏi phỏng vấn xin visa Nhật Bản tự túc
Vì số lượng người du khách cũng như xuất khẩu lao động, du học sinh đến Nhật Bản càng nhiều vì vậy không tránh khỏi việc bị hoãn thời gian. Bạn nên đến sớm trước 30 phút để xếp hàng nộp hồ sơ, khi đến lượt, bạn cần để lại chứng minh thư và qua một bước kiểm tra an ninh để vào bên trong. Các câu hỏi phỏng vấn xin visa Nhật Bản thông thường để xác minh hồ sơ như sau:
- Có biết tiếng Anh/tiếng Nhật không
- Đi một mình hay đi với ai. Đi với bạn bè thì người đó là ai, tên gì, đã có visa chưa
- Đang làm gì, chức vụ gì, chỗ làm việc
- Dự định đi khi nào, đi bao lâu, lịch trình thế nào, ở đâu
- Chi phí dự kiến hết bao nhiêu
5. Quy trình xin visa du lịch Nhật Bản Online
1. Đăng ký lịch hẹn Xin Visa Online
Để đặt lịch hẹn tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Nhật Bản, bạn truy cập vào trang web: https://www.vfsglobal.com/
Bước 1: Truy cập vào trang đăng kí lịch hẹn (tùy vào hộ khẩu của bạn) mà truy cập vào trang đăng kí:
Bước 2: Thiếp lập ngày đặt hẹn
Đăng ký lập cuộc hẹnLập tài khoản cá nhân
- Sau khi đăng nhập. Chọn ‘Đặt lịch hẹn’ và điền đầy đủ thông tin
- In xác nhận lịch hẹn.
Bước 2. Nộp hồ sơ
Mang toàn bộ hồ sơ và xác nhận lịch hẹn lên VFS Nhật Bản nộp hồ sơ. Ở đây, nhân viên tư vấn rất nhiệt tình và thoải mái.
Bạn cũng có thể đăng ký các dịch vụ thông báo tình trạng hồ sơ qua SMS. Hay nhận kết quả visa qua chuyển phát nhanh…
Phí dịch vụ VFS Nhật Bản là 300 ngàn. Đã bao gồm phí chuyển phát nhanh kết quả visa. Lưu ý là bạn có chuyển phát nhanh hay không phí vẫn như vậy nhé.
Bước 3. Kiếm tra tình trạng hồ sơ
Trong thời gian chờ kết quả, có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ online tại đây. Điền Reference Numer và Last name, Captcha và ấn submit.
Kiểm tra hồ sơ
Bạn cũng có thể nhận được cuộc gọi xác minh hoặc bổ sung hồ sơ. Câu hỏi xác minh chỉ liên quan đến hồ sơ như: công việc, thu nhập, lịch trình, chi phí… (giống các câu hỏi khi nộp hồ sơ trực tiếp cho nhân viên lãnh sự ở trên)
Bước 4. Nhận kết quả Visa
Đến ngày hẹn trả hồ sơ, bạn chỉ cần cầm biên nhận lên VFS Nhật Bản lấy kết quả. Trường hợp đăng ký dịch vụ chuyển phát nhanh khi xin visa, hồ sơ gửi về tận nhà.
Ngoài ra ở Gonatour có dịch vụ Xin Visa Nhật Bản nhanh chóng, tiết kiệm. Bạn có thể tham khảo link : Xin Visa Nhật Bản (click vào)
Giá tốt - Nhiều ưu đãi
Lịch khởi hành hàng tuần
Thanh toán an toàn
