Top 10 công ty du lịch tổ chức sự kiện tại TPHCM

Thứ năm, 24/09/2020, 06:25 GMT+7

Bạn đang phụ trách triển khai sự kiện tại công ty nhưng phân vân về kịch bản, ý ưởng chương trình và cần một công ty tổ chức sự kiện tại TP. Hồ Chí Minh uy tín mà không biết nên lựa chọn công ty nào. Bài viết sau đây giúp bạn lựa chọn đơn vị và nâng cao khả năng sự kiện để tổ chức thành công của chương trình

I. Tổ Chức Sự Kiện là gì?

Sự Kiện hay Event là thuật ngữ tiếng Anh, được dịch ra tiếng Việt với nghĩa là sự kiện.

Vậy sự kiện là gì?

sự kiện là những hoạt động quy tụ số lượng lớn công chúng, những người tham gia tại một thời gian, địa điểm xác định đều được gọi là Event (sự kiện) và người tổ chức ra những hoạt động này được gọi là những người làm event hay còn gọi là tổ chức sự kiện.

Tổ Chức Sự Kiện là gì?

Tổ chức event, sự kiện là tổ chức các hoạt động thông qua các hình thức hội thảo, hội nghị, triển lãm, tiệc,… trong các lĩnh vực văn hóa, thương mại, kinh doanh,… Từ đó, nhằm gửi gắm thông điệp mà người tổ chức sự kiện muốn công chúng và khách hàng nhận thức được.

Trong quá trình tổ chức sự kiện, các đơn vị có trách nhiệm thực hiện theo kế hoạch. Theo dõi và hoàn thành các phần của sự kiện diễn ra suôn sẻ. Bắt đầu từ việc hình thành ý tưởng ban đầu cho đến khi sự kiện kết thúc.

II. Tiêu chí đánh giá Công Ty Tổ Chức Sự Kiện?

Công ty có độ uy tín cao:

Một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ là công ty có mức độ uy tín cao. Đối với ngành tổ chức sự kiện không có sự uy tín đồng nghĩa là sự thất bại. Ví dụ, công ty thiếu trách nhiệm trong điều hành, thiếu lực lượng chuẩn bị dẫn đến sự kiện bị rối ren hay phá hỏng thiếu hụt một vài yếu tố, sẽ khiến khách hàng không hài lòng.

Thị trường của ngành này khoảng 5 năm trở lại đây khá phát triển, công ty mọc lên ngày càng nhiều. Vì vậy không khó để tìm kiếm một đơn vị thực hiện nhưng tìm kiếm công ty thích hợp thì cũng không hề đơn giản.

Bạn cần chọn công ty thông qua những đánh giá từ người xung quanh hay từ chính cộng đồng người tiêu dùng trên mạng. Bạn có thể tham khảo các chương trình công ty đã tổ chức trước đó để hiểu rõ hơn về công ty. Một công ty có độ uy tín cao là công ty có nhiều sự kiện nổi bật được nhắc đến.

Quy trình làm việc rõ ràng, nhân viên chuyên nghiệp

Quy trình làm việc chính là điều kiện thực hiện công việc tốt nhất của doanh nghiệp. Quy trình rõ ràng, sẽ giúp công việc trôi chảy, thực hiện theo đúng kế hoạch. Vì thế một công ty chuyên nghiệp nhất định phải cung cấp được quy trình làm việc, kế hoạch thực hiện sát và hợp lý nhất.

Bên cạnh tiêu chí uy tín và quan hệ thì một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cần sở hữu quy trình làm việc rõ ràng và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp. Tất cả những yếu tố này sẽ góp phần tạo lên thành công cho sự kiện.

Tìm hiểu lời nhận xét, góp ý của Khách hàng:

Đây có thể xem là tiêu chí quan trọng nhất trong việc đánh giá công ty tổ chức sự kiện.

Việc thu thập được những thông tin phản hồi tốt của khách là minh chứng rõ rang nhất mức độ chuyện nghiệp

Mức độ hợp tác của các nhà tài trợ :

Cũng giống như tiêu chí đặt ra những câu hỏi dành cho khách tham dự để rút ra những nhận xét góp ý một cách tích cực thì sự thăm dò mức độ hài lòng của các nhà tài trợ là một trong những tiêu chí không thể thiếu để có một event hoàn hảo nhất. Một sự kiện diễn ra trơn tru nhưng lại có thể chưa đáp ứng được đúng mong muốn của người quản lý hay không ai hết đó là chính khách hàng cao cấp- người đã đặt hàng tổ chức sự kiện này.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện khách tin tưởng và hàng lòng đã chọn Gonatour

III. Top 10 công ty du lịch hàng đầu việt nam

CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH GONATOUR

Gonatour tự hào là doanh nghiệp lữ hành Việt Nam đạt giải thưởng du lịch Top 10 thương hiệu dẫn đầu Việt Nam ( Rank Top - Vietnam Leading Brand 2019). Khẳng định vị thế công ty du lịch uy tín hàng đầu Việt Nam và TP. Hồ Chí Minh.

Là công ty tổ chức sự kiện du lịch uy tín tại TP. Hồ Chí Minh, những dự án thực hiện như Bảo hiểm Samsung, Tập đoàn U&I, Unicons….

XEM THÊM:

CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRUYỀN THÔNG PHAN ĐĂNG

Công ty Phan Đăng (phadanco) tự hào đã là người bạn, là đối tác tin cậy của nhiều tổ chức và cá nhân trong suốt thời gian qua và tự tin rằng sẽ có thêm nhiều đối tác tin tưởng và hợp tác gắn bó lâu dài trong thời gian tới. Với lợi thế thực hiện chuyên nghiệp hoạt động tổ chức sự kiện, trade marketing và activation một cách đồng bộ nên chúng tôi có thể đáp ứng được nhu cầu đa dạng và toàn diện của đối tác.

CÔNG TY VIETSEA

Bước tiến 16 năm của Vietsea đang rộng mở và tiếp tục xây dựng với một tâm huyết "Tăng cường sự đổi mới cho doanh nghiệp". Giá trị văn hóa doanh nghiệp ngày một gia tăng là một trong những kết quả xuất phát từ sản phẩm dịch vụ mà Vietsea đang cung cấp. Vietsea là đơn vị tiên phong đưa sản phẩm team building- tổ chức sự kiện đến với miền Bắc để từ đó tư vấn, thiết kế những chương trình ấn tượng, xây dựng hình ảnh của hàng nghìn doanh nghiệp trên khắp cả nước.

CÔNG TY AZ EVENT.

Giới thiệu về công ty tổ chức sự kiện AzEvent

Luôn luôn đổi mới, sáng tạo và khác biệt là những giá trị cốt lõi mà AzEvent đem đến khách hàng của mình. “Gửi trọn niềm tin” là những gì mà AzEvent tổ chức các chương trình sự kiện, hội thảo, hội nghị, khai trương, lễ động thổ hay các buổi tiệc theo chủ đề, các chương trình ấn tượng, biểu diễn chuyên nghiệp, ấn tượng.

CÔNG TY TNHH GIẢI TRÍ & SỰ KIỆN RI

Ra đời trong bối cảnh ngành công nghiệp tổ chức sự kiện, giải trí và truyền thông ở Việt Nam đã nở rộ và tương đối trưởng thành, hàng nghìn những công ty truyền thông và tổ chức sự kiện lớn nhỏ, trong nước lẫn nước ngoài, đua nhau hình thành và cạnh tranh toàn diện…

DCT EVENTS & MEDIA

Là nhà tổ chức Sự kiện chuyên nghiệp, với phương châm phát triển bền vững, công ty DCT đã vinh dự được lựa chọn tổ chức sự kiện cho rất nhiều hội nghị quan trọng mang tầm quốc tế..

DCT Events Media - Công ty tổ chức Sự kiện, Hội nghị, Hội thảo và Truyền thông hàng đầu Việt Nam. Luôn đặt Uy tín - Chất lượng và phát triển thương hiệu lên hàng đầu.

CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN QUỐC TẾ HOÀNG GIA

Tổ chức sự kiện Hoàng Gia là công ty chuyên nghiệp trong lĩnh vực quảng cáo, tổ chức sự kiện và xây dựng thương hiệu với nhiều năm kinh nghiệm, tổ chức thành công các sự kiện trọng đại.

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KẾT NỐI VIỆT (VIETLINKS)

Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Kết nối Việt (Vietlinks) là một trong những công ty uy tín và nổi tiếng trong lĩnh vực tổ chức sự kiện tại TP. Hồ Chí Minh.

Với 10 năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, VIETLINK tự tin sẽ đưa đến cho bạn những trải nghiệm mới trong từng dịch vụ của mình. Và khẳng định tên tuổi và thương hiệu VIETLINK nằm trong top những công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Việt Nam.

Công ty sự kiện Hoàng Sa Việt

Hoàng Sa Việt là đơn vị đã khá quen thuộc trong ngành tổ chức sự kiện. Công ty luôn có phương châm hướng đến giá trị đích thực tới khách hàng.

Hiện nay, đơn vị đang hoạt động mạnh mẽ trong 3 lĩnh vực chính. Đó là xây dựng nội dung sự kiện, cung cấp nhân sự và cho thuê thiết bị event. Với đội ngũ giàu kinh nghiệm Hoàng Sa Việt sẽ mang đến cho quý khách một dịch vụ tổ chức sự kiện phù hợp

Công ty Sài Gòn Team Building

Sài Gòn team building là một đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức team building và events tại khu vực Tp.Hồ Chí Minh, Thủ đô Hà Nội và các tỉnh thành lân cận 2 thành phố lớn này. Nắm bắt được nhu cầu và yêu cầu về tổ chức team building, events ngày càng cao, Sài Gòn team building thành lập với chức năng tổ chức các sự kiện theo tính chuyên nghiệp nhất, hấp dẫn nhất, ứng dụng công nghệ thông tin trong việc khai thác khách tại thị trường team building và events.

Công ty du lịch gonatour tổ chức sự kiện dã ngoại ở Đà lạt

IV. Những điều cần biết khi tổ chức sự kiện

Chọn địa điểm Tổ chức sự kiện:

Cần thăm dò dịch vu Khách sạn, sức chứa phòng hội nghị.

Đối với tổ chức event quy mô, có lượng khách mời nhiều hơn 500 người thì ở Hồ Chí Minh bạn có thể tham khảo một số địa điểm tổ chức sự kiện: Gem Center, Nikko, Sheraton, Intercontinental…

Người dẫn chương trình (MC):

Cần có kịch bản mc script.

Thời Gian Set Up

Dự tính thời gian set up sân khấu, thời gian treo bandrol, thời gian trang trí sự kiện, Hãy chủ động hỏi kỹ đơn vị cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện về khung thời gian cho phép set up sự kiện, dịch vụ ra sao.

Điều Kiện Thời Tiết

Bất cứ sự kiện nào thành công hay thất bại đều không thể không cân nhắc đến yếu tố thời tiết. Nếu bạn tổ chức event vào đúng mùa mưa hay những ngày trời lạnh, thì lựa chọn tổ chức sự kiện trong không gian ngoài phải có sự chuẩn bị Phương án phụ.

Vấn Đề Với Người Nổi Tiếng

Sự có mặt của người nổi tiếng trong sự kiện không những giúp sự kiện hấp dẫn, cuốn hút mà còn dễ dàng gia tăng sự ấn tượng đối với khách hàng, đối tác tham dự. Tuy nhiên, chính vì họ là người nổi tiếng với lịch trình làm việc bận rộn kín đặc nên đơn vị tổ chức sự kiện cũng sẽ phải đối mặt với nhiều chuyện đau đầu.

Bạn sẽ rất dễ gặp phải tình trạng “sao” đến muộn quá giờ biểu diễn hoặc thực hiện không như trao đổi ban đầu. Đề phòng trường hợp này bạn sẽ cần dự trù trước các tình huống có thể xảy ra để có phương án xử lý kịp thời.