Dịch vụ xin công văn nhập cảnh online Việt Nam

Người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam trừ các quốc gia được miễn thị thực, tất cả công dân các nước còn lại đều phải xin visa. Nếu xin visa tại sân bay, trước đó bạn cần có công văn nhập cảnh Việt Nam. Công văn nhập cảnh vì thế đóng vai trò quan trọng, giúp người nước ngoài có thể nhận visa và dễ dàng thông quan vào Việt Nam.

Dịch vụ xin công văn nhập cảnh online Việt Nam

1. Công văn nhập cảnh là gì?

• Công văn nhập cảnh, tiếng Anh gọi là Vietnam entry approval letter, Vietnam entry permit, là văn bản chấp thuận của Cục quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công An, cho phép cá nhân có tên trên công văn lấy visa thương mại và nhập cảnh vào Việt Nam làm việc.
• Công văn này còn được nhiều người gọi là:Công văn chấp thuận nhập cảnh.
• Công văn nhập cảnh Việt Nam thể hiện các thông tin sau:
• thông tin về cá nhân người nước ngoài sẽ nhập cảnh Việt Nam,
• Tên và địa chỉ tổ chức, doanh nghiệp mời bảo lãnh người nước ngoài,
• thời hạn nhập cảnh của người nước ngoài vào Việt Nam, và
• địa điểm nhận thị thực visa Việt Nam, có thể là Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài hoặc sân bay quốc tế Việt Nam.
• Đặc biệt, do quy trình xin công văn nhập cảnh hiện đang được thực hiện online, nên công văn nhập cảnh sẽ có con dấu điện tử, chứ không phải là dấu đỏ như trước kia.
  • *Lưu ý: Công văn nhập cảnh không phải là visa. Để có được visa nhập cảnh Việt Nam, người nước ngoài sẽ phải mang công văn này (bản photo) đến cơ quan đại diện của Việt Nam (Đại sứ quán/ Lãnh sự quán) hoặc đến cửa khẩu để nhận visa.

2. Công văn nhập cảnh online là gì ?

• Công văn nhập cảnh online cho người nước ngoài là một loại giấy tờ xuất nhập cảnh được cấp trực tuyến cho người nước ngoài có mục đích nhập cảnh vào Việt Nam. Thay vì thực hiện thủ tục truyền thống tại cơ quan chức năng, người nước ngoài và các tổ chức bảo lãnh có thể nộp hồ sơ đăng ký và làm thủ tục nhập cảnh qua hình thức online.
• Công văn nhập cảnh online đáp ứng nhu cầu thời gian và tiện lợi cho người nước ngoài đến Việt Nam với các mục đích như du lịch, thăm thân, làm việc, thương mại, đầu tư và các hoạt động khác. Quá trình xin công văn nhập cảnh online bao gồm việc đăng ký tài khoản điện tử tại Cổng dịch vụ công quốc gia và Cổng dịch vụ công Bộ Công an, sau đó, người nước ngoài cung cấp thông tin cá nhân và hồ sơ đăng ký online.
• Công văn nhập cảnh online cho phép cơ quan chức năng nhanh chóng xem xét, kiểm tra và xử lý hồ sơ, từ đó cấp giấy tờ nhập cảnh một cách tiện lợi và hiệu quả. Hình thức này giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người nước ngoài và cơ quan chức năng, đồng thời đảm bảo tính chính xác và an toàn trong quá trình thực hiện các thủ tục nhập cảnh và xuất cảnh tại Việt Nam.

Dịch vụ xin công văn nhập cảnh online Việt Nam

3. Các loại công văn nhập cảnh Việt Nam

• Tùy từng tiêu chí mà công văn nhập cảnh được phân loại theo các loại khác nhau. Cụ thể như sau:

Xét theo mục đích nhập cảnh, công văn nhập cảnh Việt Nam được chia thành:

• Công văn nhập cảnh visa du lịch (do công ty du lịch tại Việt Nam bảo lãnh),
• Công văn nhập cảnh visa thương mại, công tác, làm việc (do công ty sản xuất, kinh doanh… tại Việt Nam bảo lãnh), và
• Công văn nhập cảnh thăm thân (do công ty tại Việt Nam có người thân đang làm việc bảo lãnh).

Xét theo địa điểm nhận visa, công văn nhập cảnh Việt Nam được chia thành:

• Công văn nhập cảnh lấy visa tại sân bay, và Công văn nhập cảnh lấy visa tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam.
• Thời hạn của công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài
• Tại thời điểm Covid hiện nay, Công văn bảo lãnh nhập cảnh Việt Nam có thời hạn tối đa là 3 tháng, tùy theo lịch trình làm việc/du lịch của người nước ngoài tại Việt Nam.

4. Điều kiện xin công văn nhập cảnh online Việt Nam

• Như đã nói ở trên, thu tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam sẽ được thực hiện online.
• Để có thể nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh online, doanh nghiệp bảo lãnh cần đảm bảo:
• Có tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia
• Có các giấy tờ cần thiết theo quy định.

5. Hồ sơ xin công văn nhập cảnh online Việt Nam

• Đối với mọi thủ tục nhà nước, nếu bạn muốn xin loại giấy tờ nào thì cần phải có mẫu đơn tương ứng để xin giấy tờ đó. Đối với việc xin nhập cảnh cho người nước ngoài vào làm việc thì cần có:
• Mặt hộ chiếu của người nước ngoài (ảnh chụp có dấu treo công ty)
• Giấy phép kinh doanh/Đăng ký kinh doanh công ty tại Việt Nam bảo lãnh (sao công chứng)
• Giấy giới thiệu con dấu chữ ký của công ty bảo lãnh – Mẫu NA16
• Mẫu giấy giới thiệu nhân viên công ty nộp hồ sơ
• Mẫu công văn đề nghị cấp tài khoản điện tử - Mẫu NA19
• Mẫu đơn xin công văn nhập cảnh có mã vạch – Hướng dẫn khai Mẫu NA2 online
  • Lưu ý: Tất cả giấy tờ trên cần in, ký tươi. Sau đó scan rõ nét để tránh ảnh hưởng tới quá trình xét duyệt

6. Các bước đăng ký tài khoản điện tử với Cục xuất nhập cảnh

• Để thực hiện nộp hồ sơ online trực tuyến trên không gian điện tử, doanh nghiệp cần phải có một tài khoản.

Bước 1: Đăng ký tài khoản trên trang Dịch vụ công quốc gia

• Truy cập link: https://dichvucong.gov.vn sau đó ấn vào Đăng ký
• Cổng dịch vụ công quốc gia

Bước 2: Chọn Doanh nghiệp và click vào USB ký số như hình bên dưới.

• Đăng ký tài khoản doanh nghiệp

Bước 3: Cắm chữ ký số của doanh nghiệp vào máy tính

• Trường hợp chưa có phần mềm ký điện tử, thì click vào tại đây để tải về phần mềm tương ứng và cài đặt. Sau đó khởi động lại máy và làm lại các bước ở trên.
• Nếu đã có phần mềm sẵn trong máy thì nhấn Đăng ký. Sau đó điền mã PIN của chữ ký số để tiếp tục.
• Đăng ký tài khoản dịch vụ công cho doanh ngiệp

Bước 4: Điền thông tin email để đăng ký

• Hãy điền Email và mã xác thực rồi ấn Đăng ký.
• Hướng dẫn đăng ký tài khoản điện tử
• Ngay sau đó, hệ thống sẽ thông báo bạn đã đăng ký thành công tài khoản doanh nghiệp trên cổng dịch vụ công quốc gia.
• Hoàn thành đăng ký tài khoản DVC Quốc gia

Bước 5: Đăng ký tài khoản điện tử với Cục xuất nhập cảnh

• Truy cập vào trang dichvucong.bocongan.gov.vn Dịch vụ công của Bộ Công an và click Đăng nhập
• Chọn như hình bên dưới.
• Đăng nhập vào DCV Bộ Công An
  • * Lưu ý: trong suốt quá trình thực hiện, chữ ký số luôn được cắm chắc trên máy tính.

Bước 6: Tìm thủ tục Đăng ký tài khoản điện tử

• Sau khi đăng nhập thành công, click vào Nộp hồ sơ trực tuyến. Tìm kiếm thủ tục Đăng ký tài khoản điện tử như hình dưới đây.
• Đăng ký tài khoản điện tử với Cục XNC
• Sau đó, các bạn điền thông tin vào các mục theo quy định. Đính kèm các file mẫu đơn và tiến hành đăng ký.
• Các file bao gồm:
  • Mẫu đơn NA16. Tải mẫu NA16 tại đây
  • Mẫu đơn NA19. Tải mẫu NA19 tại đây
  • Bản sao y chứng thực Giấy đăng ký kinh doanh của công ty.
  • Ủy quyền ký (Cho trường hợp người đại diện pháp luật ủy quyền cho người khác ký giấy tờ).
• Sau khi có thông báo tiếp nhận hồ sơ, hãy gửi các file đã đính kèm lên Cục quản lý xuất nhập cảnh.

7. Các bước nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh online

• Sau khi tài khoản điện tử đã được Cục xuất nhập cảnh xét duyệt, bạn có thể thực hiện các thủ tục online cho người nước ngoài.
• Để nộp hồ sơ nhập cảnh online, trước hết cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
  • – Mẫu đơn NA2. Xem cách điền mẫu đơn NA2 online tại đây
  • – Scan mặt hộ chiếu của người nước ngoài

Các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Đăng nhập vào dichvucong.bocongan.gov.vn Dịch vụ công của Bộ Công an, click vào Nộp hồ sơ trực tuyến.
• Bước 2: Tìm thủ tục: Xét duyệt nhân sự nước ngoài, sau đó nộp hồ sơ.
• Bước 3: Điền các thông tin và đính kèm hồ sơ đã chuẩn bị
• Bước 4: Đợi kết quả.
  • Các bạn có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ tại mục tra cứu hồ sơ

8. Lệ phí xin công văn nhập cảnh Việt Nam

• Công văn nhập cảnh được cấp miễn phí.
• Tuy nhiên, để xin công văn nhập cảnh, công ty bảo lãnh sẽ phải chi trả các chi phí sau:
  • Chi phí chuẩn bị hồ sơ,
  • Chi phí đi lại để hoàn thành thủ tục xin công văn nhập cảnh.
• Sau khi nhận được công văn nhập cảnh, người nước ngoài sẽ dán tem visa tại ĐSQ/TLSQ Việt Nam tại nước ngoài hoặc sân bay Việt Nam khi nhập cảnh. Mức chi chi cụ thể như sau:
  • Loại visa có giá trị 1 lần: 25 USD
  • Loại visa có giá trị nhiều lần, có thời hạn tối đa 3 tháng: 50 USD.

9. Dịch vụ làm công văn nhập cảnh online Việt Nam

• Xin công văn nhập cảnh là việc cơ quan, tổ chức nào muốn mời người nước ngoài vào làm việc, du lịch, thăm thân vào Việt Nam nhưng không thuộc diện được miễn công văn nhập cảnh đều cần phải thực hiện trong giai đoạn này. Mặc dù các cơ quan, tổ chức mời có thể tự chuẩn bị hồ sơ để xin công văn nhập cảnh, nhưng không phải đơn vị nào cũng có thể thực hiện dễ dàng
• Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ cần chuẩn bị
• Chuẩn bị hồ sơ chưa đúng theo yêu cầu.
• Với kinh nghiệm làm công văn nhập cảnh Việt Nam từ năm 2007, Gonatour cam kết:
  • Hiệu quả: Hỗ trợ thành công trên 1.000.000 bộ hồ sơ 
  • Thuận tiện: Mang đến dịch vụ công văn nhập cảnh hoàn hảo, với quy trình thực hiện khép kín.
  • Hỗ trợ đa dạng: Hỗ trợ tất cả các trường hợp hồ sơ, quốc tịch và như cầu xin công văn nhập cảnh nhanh, chỉ từ 3 – 7 ngày làm việc.
  • Chuyên nghiệp: Tư vấn kịp thời, chuyên viên visa thông thạo ngoại ngữ.
  • Minh bạch: Chi phí rõ ràng, không phát sinh chi phí.

Dịch vụ xin công văn nhập cảnh online Việt Nam

Nếu có nhu cầu xin công văn nhập cảnh online trên dịch vụ công trực tuyến nhưng chưa biết cách thực hiện, quý khách có thể liên hệ trực tiếp thông qua hotline: 0784 849 849 để được GONATOUR  tư vấn nhanh nhất.