Hộ chiếu (passport) phổ thông là loại hộ chiếu thông dụng, được cấp cho mọi công dân Việt Nam. Khá nhiều người khi chuẩn bị xuất cảnh đã gặp không ít khó khăn trong vấn đề làm hộ chiếu mới hay hộ chiếu gần hết hạn. Có quá nhiều hướng dẫn làm bạn rối khi thực hiện trình tự thủ tục làm hộ chiếu theo mẫu mới. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết đầy đủ thủ tục làm hộ chiếu phổ thông cập nhập mới nhất giúp bạn có thể tự mình thực hiện.
Hộ chiếu mẫu mới màu tím, mặt trong kết hợp họa tiết Trống Đồng1. Hộ chiếu phổ thông được cấp thời hạn bao lâu
Hộ chiếu phổ thông: dành cho mọi công dân Việt Nam, có giá trị không quá 10 năm và không được gia hạn. Nếu hết hạn thì phải làm thủ tục xin cấp mới. Đối với trẻ em dưới 14 tuổi thì hộ chiếu có giá trị không quá 5 năm kể từ ngày cấp. Nếu trẻ em dưới 9 tuổi thì được cấp chung hộ chiếu với bố hoặc mẹ nếu được bố hoặc mẹ đề nghị và giá trị là không quá 5 năm.
Ngoại hộ chiếu phổ thông, hiện nay Việt Nam có 2 loại hộ chiếu khác:
- Hộ chiếu ngoại giao: dành cho công dân được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam quyết định cử ra nước ngoài làm công tác ngoại giao. Thời hạn là không quá 5 năm kể từ ngày cấp.
- Hộ chiếu công vụ: dành cho công dân thuộc cơ quan Chính phủ được cử đi nước ngoài làm công vụ. Thời hạn cũng giống hộ chiếu ngoại giao, không quá 5 năm. Nếu hết thời hạn thì làm thủ tục xin cấp mới.
2. Chuẩn bị hồ sơ thực hiện thủ tục làm hộ chiếu
Hồ sơ làm hộ chiếu cho người lớn:
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu theo mẫu quy định) (tải về).
- 2 ảnh 4x6 mới chụp, đầu để trần không đội mũ, mắt nhìn thẳng không đeo kính màu, phông màu trắng… Nếu làm trực tuyến (online) thì xuất tiệp ảnh.
- Thẻ căn cước công dân; hộ chiếu cũ nếu làm lại (xuất trình khi nộp hồ sơ để cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra, đối chiếu);
- Sổ tạm trú KT3 hoặc giấy xác nhận tạm trú tạm vắng nếu là người ngoại tỉnh (đối với trường hợp người đề nghị chưa được cấp Thẻ căn cước công dân và nộp hồ sơ tại nơi tạm trú).
Hồ sơ đối với trẻ em dưới 14 tuổi:
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu trẻ em theo mẫu quy định (tải về) có xác nhận và đóng dấu giáp lai của Công an xã, phường, thị trấn nơi trẻ đang thường trú hoặc tạm trú. Tờ khai cần do bố hoặc mẹ khai và ký thay. Nếu không còn bố, mẹ thì bố, mẹ nuôi hoặc người giám hộ ký thay.
- 1 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục giấy khai sinh.
- Ảnh hộ chiếu: 2 tấm 4x6 mới chụp.
Lưu ý:
- Nếu nộp trực tuyến, hồ sơ phải xuất file pdf hoặc file ảnh.
- Trường hợp mất hộ chiếu thì nộp giấy đã trình báo việc mất hộ chiếu.
- Trường hợp hộ chiếu bị hư hỏng hoặc hộ chiếu còn thời hạn dưới 30 ngày thì nộp lại hộ chiếu đó.
3. Nơi nộp hồ sơ làm hộ chiếu phổ thông
Nộp hồ sơ hộ chiếu trực tiếp tại Cục/phòng xuất nhập cảnh:
Hồ sơ làm hộ chiếu nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố nơi thường trú hoặc tạm trú.
* Những trường hợp đề nghị cấp hộ chiếu lần hai trở đi, có thể nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an.
-
Ở Hà Nội thì làm tại số 44-46 phố Trần Phú, phường Điện Biên, quận Ba Đình, Tp. Hà Nội.
-
Ở TP. Hồ Chí Minh nộp tại số 333-335-337 Nguyễn Trãi, quận 1, Tp. Hồ Chí Minh.
Hồ sơ hộ chiếu nộp trực tuyến (Online)
Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an (www.dichvucong.bocongan.gov.vn.) > Bấm vào nút xem ngay hình bên dưới xem hướng dẫn mới nhất.
Bấm vào 'XEM NGAY' để truy cập hướng dẫn làm hộ chiếu Online mới nhất
4. Thủ tục tiếp nhận hộ chiếu từ cục/ phòng quản lý xuất nhập cảnh
Cán bộ quản lý xuất nhập cảnh sẽ tiếp nhận hồ sơ hộ chiếu và kiểm tra tính pháp lý, nội dung của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lý thì cấp giấy hẹn trả kết quả cho người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông; yêu cầu nộp lệ phí cho cán bộ thu lệ phí. Cán bộ thu lệ phí thu tiền, giao biên lai thu tiền cho người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông; đối với hồ sơ nộp trực tuyến được thông báo trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an để người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông thanh toán trực tuyến và nhận biên lai điện tử.
- Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn hoặc thông báo trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an để người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông hoàn chỉnh hồ sơ đối với trường hợp nộp online.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì không tiếp nhận hồ sơ, trả lời bằng văn bản hoặc thông báo trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an và nêu rõ lý do.
* Người đề nghị cấp hộ chiếu có thể đề nghị nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính và phải trả phí dịch vụ chuyển phát.
* Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).
5. Nhận kết quả làm hộ chiếu
- Người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông trực tiếp nhận kết quả tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an. Khi đến nhận kết quả mang theo giấy hẹn trả kết quả, xuất trình Thẻ căn cước công dân. Trường hợp đề nghị nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan cung cấp dịch vụ bưu chính. Đối với nộp online tùy chọn nhận trực tiếp tại nơi quản lý xuất nhập cảnh hoặc tại nhà.
- Trường hợp chưa cấp hộ chiếu phổ thông thì trả lời bằng văn bản hoặc thông báo trên Cổng dịch vụ công trực tuyến và nêu rõ lý do.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì không tiếp nhận hồ sơ, trả lời bằng văn bản hoặc thông báo trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an và nêu rõ lý do.
- Thời gian trả kết quả: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).
6. Thời hạn giải quyết cấp hộ chiếu
- Không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
- Không quá 03 ngày làm việc đối với các trường hợp đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an./.
Trên đây là tư vấn của Gonatour. Nếu bạn còn vướng mắc chưa rõ hoặc cần hỗ trợ khác bạn vui lòng liên hệ bộ phận Gonatour qua tổng đài điện thoại số: 0784 849 849 để được giải đáp.
>> Xem thêm:
Giá tốt - Nhiều ưu đãi
Lịch khởi hành hàng tuần
Thanh toán an toàn
