Hộ chiếu là loại giấy tờ được Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền của quốc gia mà người được cấp là công dân. Thủ tục gia hạn hộ chiếu là thủ tục người sử dụng hộ chiếu cần phải thực hiện khi hộ chiếu hết hạn để tiếp tục được sử dụng hộ chiếu căn cứ theo quy định của pháp luật hiện hành.
Làm hộ chiếu1. Thủ tục gia hạn hộ chiếu
- Theo quy định của Nghị định 94/2015/NĐ-CP cụ thể tại Điều 1 thì: Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ còn giá trị dưới 1 năm thì được gia hạn một lần, tối đa không quá 3 năm; khi hết hạn thì làm thủ tục cấp mới. Hộ chiếu phổ thông có giá trị không quá 10 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn. Hộ chiếu phổ thông còn hạn thì được cấp lại, khi hết hạn thì làm thủ tục cấp mới.
- Như vậy, Khi hộ chiếu hết hạn thì đối với mỗi loại hộ chiếu sẽ có cách giải quyết khác nhau để người sử dụng có thể tiếp tục sử dụng cụ thể như sau
1.1 Gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ
- Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ được gia hạn một lần duy nhất khi còn thời hạn sử dụng dưới 01 năm. Trình tự, thủ tục thực hiện như sau:
- Đầu tiên, người sử dụng hộ chiếu tiến hành chuẩn bị hồ sơ
- Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ còn giá trị dưới 01 năm
- 01 bản chính Văn bản cử hoặc cho phép cán bộ, công chức, viên chức quản lý, sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp đi công tác nước ngoài theo mẫu 03/2016/XNC.
- Sau đó, tiến hành nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở Cục Lãnh sự hoặc cho các cơ quan ngoại vụ tại địa phương. Sau đó hồ sơ sẽ được chuyển kèm theo lệ phí tới Cục Lãnh sự. Nếu hồ sơ của bạn đầy đủ thì cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp nhận và viết giấy biên nhận
- Về thời gian giải quyết: Nếu bạn nộp trực tiếp tại Cục lãnh sự thì thời gian giải quyết là không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
- Nếu nộp hồ sơ tại Cơ quan ngoại vụ địa phương, không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan ngoại vụ địa phương chuyển hồ sơ cho Cục Lãnh sự. Sau đó, Cục Lãnh sự thực hiện trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
1.2 Gia hạn hộ chiếu phổ thông do hết hạn
- Khi hộ chiếu phổ thông hết hạn thì người sử dụng hộ chiếu không được gia hạn mà phải làm thủ tục cấp mới theo quy định của luật
- Đầu tiên bạn cần tiến hành chuẩn bị hồ sơ gồm để cấp mới hộ chiếu bao gồm những giấy tờ như sau:
- – Hộ chiếu phổ thông hết hạn;
- – 01 tờ khai mẫu X01;
- – 02 ảnh mới chụp, cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền màu trắng.
- Đối với trẻ em dưới 14 tuổi:
- – Trẻ em dưới 9 tuổi đề nghị cấp chung hộ chiếu với mẹ hoặc cha, nộp 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục giấy khai sinh (nếu là bản chụp thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu) và 02 ảnh cỡ 3cm x 4cm.
- Tờ khai do cha hoặc mẹ khai và ký thay; nếu không còn mẹ, cha thì mẹ, cha nuôi hoặc người giám hộ (có giấy tờ chứng minh là mẹ, cha nuôi hoặc người giám hộ hợp pháp) khai và ký thay;
- – Trường hợp đề nghị cấp riêng hộ chiếu nộp 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục giấy khai sinh (nếu là bản chụp thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu) và 02 ảnh cỡ 4cm x 6cm.
- – Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phải được Công an xã, phường, thị trấn nơi trẻ em đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh;
- Tiếp theo bạn nộp hồ sơ tại: Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc tạm trú. Trong một số trường hợp đặc biệt như cần đi nước ngoài chữa bệnh, thân nhân ở nước ngoài bị tai nạn, chết, cán bộ, công chức, viên chức, sỹ quan, hạ sỹ quan, công nhân viên trong Quân đội nhân dân và Công an nhân dân có nhu cầu xuất cảnh gấp, nếu có văn bản đề nghị của Thủ trưởng cơ quan, tổ chức nơi người đó đang làm việc… thì nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh
- Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp pháp thì cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và viết giấy hẹn trả kết quả. Sau 8 ngày làm việc bạn nhận kết quả trực tiếp tại nơi đã nộp hồ sơ cấp hoặc qua đường Bưu điện
2. Cách gia hạn hộ chiếu online
- Bước 1: Truy cập https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/
- Tại đây, công dân chọn Chọn mục này để khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu.
- Lúc này, hệ thống chuyển đến Trang Tờ khai điện tử.
- Bước 2: Khai Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu
- Người dân điền các thông tin tại Tờ khai này. Các mục có dấu * màu đỏ là bắt buộc nhập thông tin.
- Đối với mục Tiếp nhận hồ sơ đăng ký:
- - Người đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu, đề nghị cấp lại hộ chiếu do hết hạn trực tiếp nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú.
- - Người đề nghị cấp hộ chiếu do sắp hết hạn, do hư hỏng hoặc bị mất, đề nghị sửa đổi, bổ sung hộ chiếu nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú, tạm trú hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an.
- Nhập dãy ký tự ở mục này để hoàn thành khai tờ khai
- Sau khi điền đầy đủ thông tin, ấn Kiểm tra lại thông tin đã khai
- Hệ thống sẽ hiện trang Tờ khai đầy đủ.
- Kiểm tra thông tin nếu chính xác, chọn Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên.
- Người đề cấp hộ chiếu phải chọn "Kết thúc" để hoàn thành việc khai tờ khai.
- Bước 3: Nộp hồ sơ
- Sau khi kết thúc kê khai, hệ thống sẽ trả về Mã số tờ khai. Người dân cần ghi lại mã số này để mang đến nộp hồ sơ tại địa chỉ đã đăng ký. Khi nộp hồ sơ cung cấp cho cán bộ tiếp nhận mã số tờ khai để thực hiện việc tiếp nhận.
Tờ khai online3. Các chi phí phải trả khi gia hạn hộ chiếu online
- Chụp ảnh để làm hộ chiếu từ: 20.000 - 30.000 đồng;
- Lệ phí cấp mới hộ chiếu là: 200.000 đồng (do ảnh hưởng của dịch Covid-19 nên phí này là 160.000 đồng đến hết năm 2020);
- Chuyển phát nhanh khoảng 20.000 - 30.000 đồng;
- Lệ phí cấp lại hộ chiếu do bị hư hỏng, hết trang trong sổ, bị mất là: 400.000 đồng (hết năm 2020 lệ phí này giảm còn 320.000 đồng);
- Lệ phí thay đổi thông tin là: 50.000 đồng;
- Lệ phí gia hạn hộ chiếu là: 100.000 đồng (giảm còn 80.000 đồng hết năm 2020)...
4. Điều lưu ý khi gia hạn hộ chiếu
- Đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện, nêu tại điểm b khoản 1 Điều này:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông theo mẫu quy định, có xác nhận của Trưởng Công an phường, xã, thị trấn nơi đăng ký thường trú.
- Bản chụp giấy chứng minh nhân dân còn giá trị.
- Khi nộp hồ sơ, người đề nghị cấp hộ chiếu phải nộp lệ phí hộ chiếu theo quy định của Bộ Tài chính. Trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện thì nộp lệ phí cùng với hồ sơ và thanh toán cước phí chuyển, phát cho Bưu điện.
- Thời hạn giải quyết hồ sơ và trả kết quả:
- Đối với các trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú nêu tại khoản 1 Điều này, cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh trả kết quả trong thời hạn không quá 8 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
- Đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh nêu tại Khoản 1 và Khoản 2 Điều này, Cục Quản lý xuất nhập cảnh trả kết quả trong thời hạn không quá 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
- Trưởng Công an phường, xã, thị trấn nơi công dân thường trú phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung xác nhận trong tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu của công dân.
- Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân được người đề nghị cấp hộ chiếu ủy thác nộp hồ sơ và nhận kết quả phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc đối chiếu chính xác giữa người đề nghị cấp hộ chiếu, giấy chứng minh nhân dân và tờ khai của họ.”
Hộ chiếu onlineNếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngại liên hệ với Gonatour ngay để được giải đáp tận tình, chu đáo. Vì đây là thủ tục khá đơn giản nên bạn cũng đừng quá lo lắng. Chúc bạn thực hiện các thủ tục gia hạn hộ chiếu hết hạn sang Hộ chiếu mới được nhanh gọn và thuận lợi.
>> Xem thêm:
Giá tốt - Nhiều ưu đãi
Lịch khởi hành hàng tuần
Thanh toán an toàn
